3365.Учебная работа .Тема:Оформление документов

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (6 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Загрузка...

Тема:Оформление документов»,»

Кафедра технологии производства

Контрольная работа по дисциплине: Делопроизводство

Правила оформления реквизитов

Что такое текст как основной реквизит документа? Каковы требования, предъявляемые к смысловыми составным частям текста? Каким образом в тексте оформляется «примечание»? Каково написание порядковых числительных в документах?

Текст основной реквизит документ №21.Формулировки должны быть правильными в юридическом отношении, основными чертами делового языка является простота, ясность, точность. Его печатают через 23 межстрочных интервала после реквизита «Заголовок к тексту» от нулевого положения табулятора.

Текст на бланках формата А4 печатают на пишущей машине через полтора межстрочных интервала или одинарный на компьютере, на бланках А5через один межстрочный интервал или 14 пт на компьютере. Набор текста с использованием вычислительной техники осуществляется в редакторе Microsoft Word.

Текст документа обычно включает две смысловые части. В первой указывается основание или причина создания документа, во второй выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы. Тексты сложных, больших по объему документов могут делиться на составные части: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждая часть нумеруется арабскими цифрами. Номер каждой части должен включать номера соответствующих составных частей.

Например:

. Раздел

.1. Подраздел

.1.1. Пункт

.1.1.1. Подпункт

Перечисление требований внутри пункта, подпункта обозначают арабскими цифрами со скобкой (1), 2) и т.д.) и разделяют точкой с запятой.

Текстовая часть документа может быть построена в виде трафарета, анкеты или таблицы. Таблица должна соответствовать ТКП 1.52004.

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «»Примечание»» и «»Основание»» оформляют от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст через межстрочный интервал 14 пт.

Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания:

буквенную (сто пятый),

буквенноцифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35й);

цифровую римскими цифрами без наращивания падежного окончания (XXI век).

Традиционно римскими цифрами обозначают: 1) номера съездов, конференций, конгрессов и т. п. (XX съезд); 2) века (XXI век); 3) номера международных объединений (III Интернационал); 4) номера выборных органов (IV Государственная дума); 5) номера продолжающихся спортивных состязаний (XX Олимпийские игры); 6) номера в имени императора, короля (Петр I, Николай II, Карл V, Людовик XIV); 7) обозначения кварталов года (IV квартал). Могут обозначаться римскими цифрами квадранты, части или разделы книг и т.п.

Правила подготовки организационнораспорядительных документов

В каких случаях составляют акт? Состав реквизитов. Технология создания. Требования к вводной и констатирующей частям текста. В каком случае следует в текст приказа включать пункт «Приказ довести до сведения»?

Актдокумент, составленный комиссией и подтверждающий установленные факты и события. Акты составляются в следующих случаях: ликвидации организаций, приемапередачи, списания, инвентаризации, проведения испытаний испорченных товаров и др. Обязательными реквизитами акта являются: наименование организации <#»»left»»>1. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие / В.В. Паневчик, В.В. Акулич, С.В. Некраха / под ред. В.В. Паневчик. Минск: БГЭУ, 2008. 318 с.