2335.Учебная работа .Тема:Резервы по сомнительным долгам

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Тема:Резервы по сомнительным долгам»,»

РЕЗЕРВЫ ПО СОМНИТЕЛЬНЫМ ДОЛГАМ

С 1 января 2012 г. вступила в силу Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. N 102 (далее Инструкция N 102), главой 6 которой регулируется бухгалтерский учет резервов по сомнительным долгам.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, возникшая в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, которая не погашена в срок, установленный договором или законодательством (если срок не установлен в течение 12 месяцев с даты возникновения дебиторской задолженности), и не обеспечена соответствующими гарантиями (п. 42 Инструкции N 102). Следовательно, в данном случае речь идет только о дебиторской задолженности, возникающей по обязательствам покупателей и заказчиков, если организацией предусмотрен метод отражения в составе доходов по текущей деятельности выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг по методу начисления. Это связано с тем, что согласно пункту 30 Инструкции N 102 выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, другие доходы могут признаваться в бухгалтерском учете по мере оплаты отгруженной продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг, других доходов (далее метод оплаты).

В случае использования метода оплаты выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, другие доходы отражаются по дебету счетов 50 «»Касса»», 51 «»Расчетные счета»», 52 «»Валютные счета»», 55 «»Специальные счета в банках»», 62 «»Расчеты с покупателями и заказчиками»», 76 «»Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»» и других счетов и кредиту счетов 90 «»Доходы и расходы по текущей деятельности»», 91 «»Прочие доходы и расходы»» (п. 31 Инструкции N 102). Тогда суммы, числящиеся на счете 62 «»Расчеты с покупателями и заказчиками»» до момента отражения выручки, являются кредиторской задолженностью, по которой данный резерв не создается.

В соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета и пунктами 48 и 49 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. N 50, счет 62 «»Расчеты с покупателями и заказчиками»» предусмотрен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками, а счет 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам, создаваемых в порядке, установленном законодательством. Формирование резерва по сомнительным долгам связано с применением одного из принципов бухгалтерского учета, закрепленного в международных стандартах бухгалтерского учета, принципа осмотрительности. Его применение означает, что учетная оценка активов и доходов организации не должна быть завышена, а обязательств и расходов занижена.

Виды задолженностей

сомнительный долг дебиторский задолженность

Инструкцией N 102 раскрыто только понятие сомнительного долга, но не приводится определения безнадежной задолженности, что для формирования данного резерва является весьма актуальным. Создание резерва по сомнительным долгам в отечественной учетной практике использовалось и ранее. При этом законодатель различал термины «»сомнительный долг»» и «»безнадежный долг»». Так, согласно постановлениям Совета труда и обороны при Совете Народных Комиссаров СССР от 18 декабря 1929 г. и от 13 июня 1933 г. сомнительными долгами признавались долги предприятий и лиц, прекративших платежи, спорные суммы, переданные на решение суда, и т.п. Безнадежными долгами признавались долги, во взыскании которых отказано судом, долги за лицами, местонахождение которых не установлено, долги, по которым истекла исковая давность, и т.д.

В бухгалтерском учете от момента возникновения задолженности до ее закрытия проходит время, в течение которого задолженность может быть переклассифицирована. В связи с этим в учетной практике различают реальную текущую задолженность, сомнительную задолженность или спорную задолженность, задолженность с истекшим сроком исковой давности и безнадежную задолженность (см. рис.).

Рис. Изменение с течением времени дебиторской задолженности

Текущей считается такая задолженность, которая вытекает из установленных форм расчетов организации и является неизбежной в процессе хозяйственной деятельности (на рис. от А до В). Например, оплата за приобретенный товар в течение пяти рабочих дней с момента его получения. В течение этих пяти рабочих дней данная задолженность является текущей, а ее наличие не считается нарушением финансовой дисциплины.

Просроченная задолженность (задолженность, не оплаченная в срок) это задолженность с истекшим сроком оплаты, которая должна быть погашена и по которой не истек срок исковой давности. Если у организации есть основания с большой вероятностью считать такую задолженность непогашенной, эта задолженность является сомнительной (на рис. от В до С).

Сомнительную задолженность следует отличать от безнадежной. В нормативных правовых актах Республики Беларусь по бухгалтерскому учету нет единого правила для определения времени, когда задолженность признается безнадежной. Указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2008 г. N 329 «»О некоторых вопросах признания задолженности безнадежным долгом и ее списания»» (с изменениями и дополнениями; далее Указ N 329) в целях совершенствования регулирования налоговых отношений, обеспечения прав и исполнения обязанностей организаций и физических лиц, сокращения задолженности по налогам, сборам (пошлинам), отчислениям в государственные целевые бюджетные фонды, обязательным страховым взносам и иным платежам в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, задолженности по пеням, административным взысканиям введен термин «»безнадежный долг»», под которым подразумевается задолженность организаций и физических лиц (индивидуальных предпринимателей) по:

налогам, сборам (пошлинам);

отчислениям в государственные целевые бюджетные фонды;

обязательным страховым взносам;

иным платежам в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Такая задолженность может быть признана безнадежным долгом и списывается она в соответствии с Указом N 329.

Однако данный документ не регулирует порядок списания безнадежной задолженности покупателей и заказчиков.

Подпунктом 3.2 пункта 3 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 1 (с изменениями и дополнениями; далее Положение N 1), определено, что юридическое лицо может быть ликвидировано по решению хозяйственного суда в том числе в случае экономической несостоятельности (банкротства) юридического лица. В соответствии со статьей 1 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2000 г. N 423З «»Об экономической несостоятельности (банкротстве)»» (с изменениями и дополнениями; далее Закон N 423З) экономическая несостоятельность (банкротство) неплатежеспособность, имеющая или приобретающая устойчивый характер, признанная хозяйственным судом в соответствии с Законом N 423З или правомерно объявленная должником в соответствии с требованиями Закона N 423З.

Необходимо подчеркнуть, что согласно пункту 11 Положения N 1 при ликвидации юридического лица (прекращении деятельности индивидуального предпринимателя) требования его кредиторов удовлетворяются в следующей очередности:

в первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое юридическое лицо (прекращающий деятельность индивидуальный предприниматель) несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, путем капитализации соответствующих повременных платежей;

во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий, вознаграждений по авторским договорам, оплате труда лиц, работающих по трудовым и гражданскоправовым договорам;

в третью очередь погашается задолженность по платежам в бюджет и государственные внебюджетные фонды, а также удовлетворяются требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества ликвидируемого юридического лица (прекращающего деятельность индивидуального предпринимателя), за счет и в пределах средств, полученных от реализации заложенного имущества;

в четвертую очередь производятся расчеты с другими кредиторами.

Требования части первой пункта 11 Положения N 1 не распространяются на случаи ликвидации юридического лица (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя) в соответствии с законодательством об экономической несостоятельности (банкротстве).

Из вышесказанного видно, что очередность погашения задолженности организациейбанкротом в отношении долгов, приведенных в Указе N 329 и Положении N 1, при ликвидации организации различна.

По мнению автора, с учетом общепринятой учетной практики безнадежной следует считать задолженность при условии:

истечения срока исковой давности по задолженности. Поскольку после указанного срока документы для рассмотрения дел в суде по иску приняты не будут;

ликвидации организациидолжника.

Ликвидация должника и исключение его из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее ЕГР) приводят к тому, что юридически такой должник отсутствует и, следовательно, погашать долг уже некому;

недостаточности средств от заложенного имущества должника. В этом случае задолженность обеспечена только частично;

банкротства должника. В соответствии со статьей 154 Закона N 423З определение хозяйственного суда о завершении ликвидационного производства является основанием для внесения записи о ликвидации должника в ЕГР. С момента внесения такой записи ликвидационное производство считается завершенным, должник юридическое лицо ликвидированным;

исчезновения должника. В данном случае речь больше идет о гражданине, чем о конкретном юридическом лице;

форсмажорных обстоятельств;

смерти физического лица (в том числе индивидуального предпринимателя), признания физического лица без вести отсутствующим, недееспособным или умершим, осужденным.

На рисунке такая задолженность может возникнуть на отрезке от А до Д.

Задолженность с истекшим сроком исковой давности определяется путем сопоставления сроков возникновения права на иск и сроков иска, установленных законодательством (на рис. после С). Выводы в части погашения или списания сумм по данному виду задолженности зависят от ряда факторов:

кем является должник (резидентом Республики Беларусь или нерезидентом);

в результате какой сделки (торговой или неторговой) возникла задолженность;

является задолженность дебиторской или кредиторской и др.

Сроки исковой давности по задолженностям по сделкам с резидентами регулируются главой 12 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее ГК). Общий срок исковой давности устанавливается в три года и исчисляется со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.

ПРИМЕР

В договоре указано, что товары будут поставлены в течение 10 календарных дней, следующих со дня 100процентной предоплаты. Организация осуществила предоплату 17 января 2012 г.

Предельным сроком поставки товаров является 27 января 2012 г. Начиная с 28 января 2012 г. необходимо производить отсчет срока исковой давности по данному договору.

ПРИМЕР

В договоре указано, что оплата товара будет произведена в течение 30календарных дней после дня фактического его получения. Товар поставлен 27 января 2012 г.

Предельный срок оплаты по данному договору 26 февраля 2012 г.

Течение срока исковой давности начинается с 27 февраля 2012 г.

ПРИМЕР

ООО «»Астра»» заключило с ОДО «»Валекс»» договор на поставку товара на следующих условиях:

предоплата 000 «»Астра»» за товар в размере 50%;

поставка ОДО «»Валекс»» товара (100%) в течение 5 календарных дней со следующего дня после получения предоплаты;

окончательный расчет (оплата) за полученный товар в размере 50% в течение 10 календарных дней.

Общая сумма по договору составляет 1200 млн.руб. с учетом НДС.

В данном случае началом отсчета срока исковой давности является последний срок выполнения обязательств, указанных в договоре. Если же договор выполнен частично (произошла только предоплата или же предоплата и поставка товара (полная или частичная)), то течение срока исковой давности будет исчисляться, начиная с предельного срока последнего события.

марта 2012 г. 000 «»Астра»» осуществило предоплату ОДО «»Валекс»» в размере 600 млн.руб. ОДО «»Валекс»» 21 марта 2012 г. осуществило поставку товара на сумму 1200 млн.руб. ООО «»Астра»» не выполнило своих обязательств и не рассчиталось с ОДО «»Валекс»» на оставшуюся сумму. Так как окончательный расчет должен быть осуществлен в течение 10 календарных дней, то с 1 апреля 2012 г. начинается течение срока исковой давности по данному договору.

На практике широко распространены ситуации, когда срок исполнения обязательств в договоре не установлен. Течение срока исковой давности начнется с того дня, когда у кредитора возникнет право предъявить требование о выполнении обязательства. Например, срок выполнения обязательств в договоре не определен или же между контрагентами договор вообще не заключался (или заключался в устной форме) и в документах на отпуск товара или на осуществление оплаты не указывался срок оплаты или отгрузки соответственно. В данном случае, если срок (дата) выполнения должником обязательства не установлен, кредитор имеет право требовать его выполнения в любое время. Для этого он должен направить письменное требование о выполнении обязательства и указать в нем дату оплаты. Для фиксирования даты отправки и получения требование направляется заказным письмом с уведомлением о получении.

ПРИМЕР

ООО «»Астра»» осуществило предоплату за товар ОДО «»Валекс»» 20 июля 2011 г. В договоре срок поставки товара не определен. В течение 6 месяцев ОДО «»Валекс»» так и не поставило товар ООО «»Астра»». Последнее 26 января 2012 г. предъявило (вручило) претензию ОДО «»Валекс»».

В данном случае изза невыполнения ОДО «»Валекс»» данного требования отсчет срока исковой давности начался с 26 января 2012 г.

ПРИМЕР

Договор не заключался, но выставлен и оплачен счетфактура, по которому нет поставки.

В данном случае для отсчета начала срока исковой давности необходимо направить должнику претензию с указанием срока оплаты.

Течение срока исковой давности прерывается, когда партнер в целях получения удовлетворения или признания своего требования предъявляет его в ходе указанного рассмотрения при условии соблюдения норм права, регулирующих такой порядок рассмотрения спора. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается.

Срок исковой давности, исчисляемый годами, истекает в конце дня, который соответствует календарной дате начала его исчисления. Если окончание срока исковой давности приходится на месяц, в котором нет соответствующей календарной даты, то срок истекает в конце последнего дня этого месяца.

ПРИМЕР

Начало течения срока исковой давности 29 февраля 2008 г. Срок исковой давности истек 29 февраля 2010 г.

В 2010 г. в феврале было 28 дней, следовательно, срок исковой давности истек 28 февраля 2010 г.

Срок исковой давности по внешнеторговым контрактам куплипродажи устанавливается Конвенцией Организации Объединенных Наций от 14 июня 1974 г. «»Об исковой давности в международной куплепродаже товаров»» (далее Конвенция) и равен четырем годам. В Республике Беларусь данная Конвенция вступила в силу с 1 августа 1997 г.

Исковая давность во внешнеэкономических взаимоотношениях определяется по закону страны, право которой указано во внешнеэкономическом контракте или дополнительном соглашении к нему. Если участники избрали для применения в судебном разрешении споров законодательство Республики Беларусь, то срок исковой давности составит три года. По внешнеторговым контрактам куплипродажи срок исковой давности составляет четыре года при условии, что обе стороны договора в момент его заключения находятся в договаривающихся государствах.

Срок исковой давности исчисляется в соответствии с датой того места, где возбуждается производство по рассмотрению спора (ст. 28 Конвенции). Право на иск, вытекающее из нарушения договора, считается возникшим в день, когда имело место такое нарушение. Право на иск, вытекающее из дефекта или иного несоответствия товара условиям договора, возникает со дня фактической передачи товара покупателю или его отказа от принятия товара. Право на иск, основанное на обмане, совершенном до либо во время заключения договора или во время его исполнения, возникает со дня, когда обман был или мог быть обнаружен (ст. 10 Конвенции).

Аспекты учетной политики

В настоящее время организации рассматривают перспективы развития через призму долгосрочной политики в отношении формируемых в текущем отчетном периоде доходов и расходов, а также получаемых льгот. Такая политика закрепляется в специальном документе, называемом учетной политикой организации и формируемом в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету «»Учетная политика организации»», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 г. N 62 (с изменениями и дополнениями; далее Инструкция N 62). При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из Инструкции N 62 и иных положений по бухгалтерскому учету и отчетности (п. 12 Инструкции N 62). Согласно пункту 43 Инструкции N 102 резервы по сомнительным долгам создаются на конец отчетного периода. Пунктами 2 и 4 Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. N 111, определено, что бухгалтерская отчетность организаций формируется за месяц, квартал и год.

Следовательно, минимальным отчетным периодом для бухгалтерской отчетности является месяц. Таким образом, периодичность создания резерва не может быть по периоду меньше месяца и больше года. Периодичность создания резервов по сомнительным долгам закрепляется в учетной политике организации (п. 43 Инструкции N 102). Это значит, что организация самостоятельно устанавливает такую периодичность: месяц, квартал или год. Вообще принято считать, что чем больше срок сомнительной задолженности, тем больше вероятность того, что он не будет погашен. Однако следует учитывать, что от момента признания задолженности сомнительной до ее переклассификации в безнадежную проходит период, как правило, не менее двух месяцев (от признания организации банкротом до ее ликвидации). Согласно статье 59 ГК ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о регистрации юридических лиц, публикацию о ликвидации юридического лица и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.

В том случае, когда периодичность создания резерва принимается организацией один раз в год, ее правильно приурочивать к сроку составления годовой бухгалтерской отчетности отчетной дате.

Величина резервов по сомнительным долгам определяется одним из следующих способов (п. 44 Инструкции N 102):

по каждому дебитору на основе анализа платежеспособности дебитора, возможности погашения им задолженности полностью или частично и других факторов;

по группам дебиторской задолженности на основе ее распределения по срокам непогашения;

по всей сумме дебиторской задолженности на основе показателя выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период и коэффициента сомнительной задолженности.

Рассмотрим каждый из трех вариантов более подробно.

Создание резерва по каждому дебитору на основе анализа платежеспособности дебитора, возможности погашения им задолженности полностью или частично и других факторов

Для создания резерва по этому варианту сначала необходимо провести инвентаризацию задолженности покупателей и заказчиков, затем проанализировать на предмет платежеспособности каждого дебитора, возможности погашения им задолженности полностью или частично и других факторов. Затем на основании полученной информации рассчитать сумму дебиторской задолженности, признанной сомнительной на конец отчетного периода (рассчитанное сальдо).

Выше было отмечено, что к сомнительной задолженности может быть отнесена не вся сумма долга, а, например, частично (пример с обеспечением обязательств залогом, задатком и др.). Это значит, что в данном случае организация создаст резерв только по части долга.

ПРИМЕР

Для удобства рассмотрения условимся, что согласно учетной политике ООО «»Строитель»» на 2012 г. резерв по сомнительным долгам создается ежеквартально. При этом сальдо по счету 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» на 01.01.2012 отсутствует, так как в предыдущие годы организация имела право не создавать такой резерв, чем и воспользовалась. В течение 2012 г. была признана безнадежной задолженность на основании:

выписки из ЕГР от 15.02.2012 о ликвидации ООО «»Высотник»», являвшегося дебитором ООО «»Строитель»» с 2010 г. на сумму 200000 тыс.руб.;

решения суда от 14.06.2012 ООО «»Валекс»» признано банкротом и в погашение задолженности по очередности погашения 14.06.2012 поступила сумма в размере 100000 тыс.руб., а оставшаяся сумма 300000 тыс.руб. признана безнадежной задолженностью;

решения суда от 27.08.2012 ЗАО «»Астра»» признано банкротом и в погашение задолженности по очередности погашения 28.08.2012 поступила сумма в размере 100000 тыс.руб.

Для того чтобы определить сумму резервов по сомнительным долгам, отражаемую в бухгалтерском учете в составе расходов или доходов отчетного периода по каждому дебитору на основе анализа платежеспособности дебитора, возможности погашения им задолженности полностью или частично и других факторов, необходимо:

а) определить сумму фактически рассчитанной сомнительной задолженности;

б) сравнить ее с сальдо по счету 63 «»Резервы по сомнительным долгам»», числящегося в бухгалтерском учете на конец каждого квартала 2012 г.;

в) определить сумму отклонения (разницу между показателями пунктов «»а»» и «»б»»);

г) произвести корректировку данных бухгалтерского учета по данным пункта «»в»».

На конец каждого квартала с учетом анализа платежеспособности дебиторов сформированы следующие данные (см. табл. 1).

Таблица 1 Определение суммы резервов по сомнительным долгам на основе анализа платежеспособности дебитора

Срок инвентаризацииНаименование дебитораОбщая сумма задолженности, тыс.руб.В том числе сумма дебиторской задолженности, признанной сомнительной, тыс.руб.Рассчитанное сальдо, тыс.руб.Сумма резерва, относимая на расходы (доходы), тыс.руб.Примечание31.03.2012ЗАО «»Астра»»100000100000ОДО «»Бегония»»200000ООО «»Валекс»»400000300000ЧУП «»Восход»»300000Итого на 31.03.2012100000040000040000040000030.06.2012ЗАО «»Астра»»100000100000ОДО «»Буревестник»»200000ООО «»Валекс»»30000014.06.2012 на основании решения суда поступила сумма 100000тыс.руб.ООО «»Восточное»»700000ОДО «»Западное»»600000ЧУП «»Восход»»300000300000Итого на 30.06.20122200000400000400000300000Алгоритм расчета: 400000 300000 + + 30000030.09.2012ЗАО «»Полет»»100000ОДО «»Западное»»600000ЧУП «»Восход»»300000300000Итого на 30.09.20121000000300000300000Алгоритм расчета: 400000 10000031.12.2012ЗАО «»Полет»»100000100000ОДО «»Западное»»900000ЧУП «»Восход»»300000300000ООО «»Южное»»200000100000Итого на 31.12.20121500000500000500000200000Алгоритм расчета: 300000 + + 200000

С учетом приведенной выше информации на счетах бухгалтерского учета ООО «»Строитель»» в 2012 г. отражаются следующие хозяйственные операции (см. табл. 2).

Таблица 2 Отражение в бухгалтерском учете ООО «»Строитель»» операций по созданию резерва по сомнительным долгам и списанию безнадежной дебиторской задолженности

ДатаДебет счетаКредит счетаСумма, тыс.руб.Содержание хозяйственной операции15.02.201290862200000Отражается списание безнадежной дебиторской задолженности ООО «»Высотник»» на основании выписки из ЕГР31.03.201290863400000Отражается создание резерва по сомнительным долгам14.06.20125162100000Отражается поступление на расчетный счет суммы сомнительной задолженности ООО «»Валекс»»30.06.2012007300000Одновременно отражается списанная безнадежная дебиторская задолженность ООО «»Валекс»» на забалансовом счете30.06.20126362300000Отражается списание безнадежной дебиторской задолженности ООО «»Валекс»» за счет резерва по сомнительным долгам30.06.201290863300000Отражается создание резерва по сомнительным долгам28.08.20126362100000Отражается списание безнадежной дебиторской задолженности ЗАО «»Астра»» за счет резерва по сомнительным долгам28.08.2012007100000Одновременно отражается списанная безнадежная дебиторская задолженность ЗАО «»Астра»» на забалансовом счете31.12.201290863200000Отражается создание резерва по сомнительным долгам

Отражение сумм на счете 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» в ООО «»Строитель»» в 2012 г. по данным операциям представлены в табл. 3.

Таблица 3 Карточка счета 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» ООО «»Строитель»»

ДатаДебет счетаКредит счетаДатаСальдо на 01.01.201240000031.03.2012400000Сальдо на 31.03.201230.06.201230000030000030.06.2012400000Сальдо на 30.06.201228.08.2012100000300000Сальдо на 30.06.201220000031.12.2012500000Сальдо на 31.12.2012

Необходимо отметить, что данный вариант создания резервов является наиболее точным, но при большом количестве дебиторов его применение может быть достаточно трудоемким. Однако если воспользоваться возможностями настройки бухгалтерских программ по срокам погашения (по условиям договора, фактическому погашению, списанию в качестве безнадежных долгов), то формирование резерва и раскрытие о нем информации в пояснительной записке не вызывают серьезных затруднений.

Создание резерва по группам дебиторской задолженности на основе ее распределения по срокам непогашения

Чтобы использовать данный метод создания резерва, необходимо в учетной политике:

закрепить периодичность создания резерва по сомнительным долгам;

разбить по группам (срокам) дебиторскую задолженность;

определить предыдущий период, который не должен превышать пяти лет, для расчета коэффициента задолженности. При этом, если выяснится, что в таком периоде не было списания безнадежной задолженности, применять метод можно, только обосновав рассчитанный коэффициент. За основу может быть принят среднесложившийся коэффициент сомнительной задолженности по отрасли, Республике Беларусь и др.

При выборе данного метода следует организовать постановку аналитического учета дебиторов не только по срокам образования сомнительной задолженности под задаваемый в учетной политике период, но и срокам погашения безнадежной задолженности в таких периодах.

Для расчета сумм резерва сначала по данным инвентаризации группируется дебиторская задолженность на конец отчетного периода по тем группам (срокам ее непогашения), которые определены учетной политикой. Затем для каждой группы определяют коэффициент сомнительности задолженности. Коэффициент сомнительности для каждой группы определяется как отношение суммы безнадежной задолженности, списанной в следующих периодах, к сальдо соответствующей группы на конец периода, выбранного для расчета коэффициента.

На основании сформированной информации сальдо дебиторской задолженности соответствующей группы на конец отчетного периода умножают на коэффициент сомнительности этой группы. Рассчитанная таким образом сумма составляет сумму резерва по сомнительным долгам в разрезе каждой группы дебиторской задолженности. Для определения общей суммы резервов по сомнительным долгам необходимо суммировать полученные по каждой группе суммы резервов, что составляет рассчитанное сальдо. Выше было отмечено, что рассчитанное сальдо это сумма, которая должна числиться по счету 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» на конец каждого отчетного периода.

Как и в предыдущем варианте, рассчитанное сальдо сравнивают с фактически сложившимся по данным бухгалтерского учета сальдо по счету 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» и определяют сумму резерва по сомнительным долгам, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете: доначислить (отнести на расходы) или списать (отнести на доходы).

ПРИМЕР

Для удобства рассмотрения условимся, что в соответствии с учетной политикой ОДО «»Монтажник»» на 2012 г. резерв по сомнительным долгам создается ежеквартально. При этом внутри отчетного года задолженности

группируются поквартально, а со сроком погашения больше 12 месяцев в период, кратный отчетному году (12 месяцам). Расчет коэффициента сомнительной задолженности является приложением к учетной политике ОДО «»Монтажник»» (см. табл. 4 <*>).

<*> Приведенный автором в табл. 4 порядок определения коэффициента сомнительной задолженности не является единственным и может быть иным по усмотрению организации.

В течение 2012 г. была признана безнадежной дебиторская задолженность на основании:

выписки из ЕГР от 15.02.2012 о ликвидации ООО «»Высотник»», являвшегося дебитором ОДО «»Монтажник»» с 2010 г. в сумме 20000000 руб.;

решения суда ООО «»Валекс»» признано банкротом, и в погашение задолженности по очередности погашения 14.06.2012 поступила сумма в размере 10000000 руб., а оставшаяся сумма 30000000 руб. признана при проведении инвентаризации безнадежной задолженностью.

Сальдо по счету 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» на 01.01.2012 отсутствует. Информация, необходимая организации для отражения сумм по резерву по сомнительным долгам в 2012 г., приведена в табл. 4 и 5.

Таблица 4 Расчет коэффициента сомнительной задолженности в разрезе групп по срокам (приложение к учетной политике организации на 2012 г.)

Задолженность по срокам непогашенияСальдо дебиторской задолженности на 31.12.2009, руб.Задолженность, списанная как безнадежная в следующих периодах, в составе сальдо соответствующей группы на 31.12.2009, руб.Сальдо дебиторской задолженности на 31.12.2010, руб.Задолженность, списанная как безнадежная в следующих периодах, в составе сальдо соответствующей группы на 31.12.2010, руб.Сальдо дебиторской задолженности на 31.12.2011, руб.Задолженность, списанная как безнадежная в следующих периодах, в составе сальдо соответствующей группы на 31.12.2011, руб.Коэффициент сомнительной задолженности в разрезе групп по срокам (гр. 3 + гр. 5 + + гр. 7) / (гр. 2 + + гр. 4 + гр. 6)0 3 месяца24000000033000000021500054000000010270000(215000 + + 10270000) / / (240000000 + + 330000000 + + 540000000) = = 0,00943 6 месяцев5000000021000000150000002045000020450000 / / (50000000 + + 21000000 + + 15000000) = = 0,23786 9 месяцев30000000900005000000700000010490000(90000 + + 10490000) / / (8000000 + + 7000000) = = 0,24609 12 месяцев120000003000000110000017000000900000(1100000 + + 900000) / / (12000000 + + 3000000 + + 17000000) = = 0,062512 24 месяца600000001008000040000000800000(10080000 + + 800000) / / (60000000 + + 40000000) = = 0,108824 36 месяцев1000000060000000100000100000 / / (10000000 + + 60000000) = = 0,0014

Таблица 5 Разработочная таблица ОДО «»Монтажник»» по формированию резерва по сомнительным долгам в 2012 г.

Задолженность по срокам непогашенияСальдо дебиторской задолженности на конец квартала, руб.Коэффициент сомнительной задолженности в разрезе групп по срокамСумма резерва по сомнительным долгам, руб. (гр. 2 x гр. 3)123431.03.20120 3 месяца1100000000,0094110000000 x 0,0094 = 10340003 6 месяцев1060000000,2378106000000 x 0,2378 = 252068006 9 месяцев810000000,246081000000 x 0,2460 = 199260009 12 месяцев250000000,062525000000 x 0,0625 = 156250012 24 месяца150000000,108815000000 x 0,1088 = 163200024 36 месяцев30000000,00143000000 x 0,0014 = 4200Рассчитанное сальдо4936550030.06.201203 месяца1460000000,0094146000000 x 0,0094 = 13724003 6 месяцев1020000000,2378102000000 x 0,2378 = 242556006 9 месяцев1090000000,2460109000000 x 0,2460 = 268140009 12 месяцев520000000,062552000000 x 0,0625 = 325000012 24 месяца260000000,108826000000 x 0,1088 = 282880024 36 месяцев30000000,00143000000 x 0,0014 = 4200Рассчитанное сальдо5852500030.09.20120 3 месяца2060000000,0094206000000 x 0,0094 = 19364003 6 месяцев1110000000,2378111000000 x 0,2378 = 263958006 9 месяцев1240000000,2460124000000 x 0,2460 = 305040009 12 месяцев530000000,062553000000 x 0,0625 = 331250012 24 месяца340000000,108834000000 x 0,1088 = 369920024 36 месяцев30000000,00143000000 x 0,0014 = 4200Рассчитанное сальдо6585210031.12.20120 3 месяца2750000000,0094275000000 x 0,0094 = 25850003 6 месяцев1100000000,2378110000000 x 0,2378 = 261580006 9 месяцев1000000000,2460100000000 x 0,2460 = 246000009 12 месяцев500000000,062550000000 x 0,0625 = 312500012 24 месяца310000000,108831000000 x 0,1088 = 337280024 36 месяцев30000000,00143000000 x 0,0014 = 4200Рассчитанное сальдо59845000На счетах бухгалтерского учета ОДО «»Монтажник»» образование резерва по сомнительным долгам и списание сумм безнадежной дебиторской задолженности отражаются следующим образом (см. табл. 6).

Таблица 6 Отражение в бухгалтерском учете ОДО «»Монтажник»» операций по созданию резерва по сомнительным долгам и списанию безнадежной дебиторской задолженности

ДатаДебет счетаКредит счетаСумма, руб.Содержание хозяйственной операции15.02.20129086220000000Отражается списание безнадежной дебиторской задолженности ООО «»Высотник»» на основании выписки из ЕГР31.03.20129086349365500Отражается создание резерва по сомнительным долгам14.06.2012516210000000Отражается поступление на расчетный счет суммы сомнительной задолженности ООО «»Валекс»»30.06.2012636230000000Отражается списание безнадежной дебиторской задолженности ООО «»Валекс»»за счет резерва по сомнительным долгам30.06.201200730000000Одновременно отражается списание безнадежной дебиторской задолженности ООО «»Валекс»» на забалансовом счете30.06.20129086339159500Отражается создание резерва по сомнительным долгам30.09.2012908637327100Отражается создание резерва по сомнительным долгам31.12.2012639076007100Отражается списание в состав доходов от текущей деятельности неиспользованных резервов по сомнительным долгам к доходу отчетногопериода

Отражение сумм на счете 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» в ОДО «»Монтажник»» в 2012 г. по данным операциям представлено в табл. 7.

Таблица 7 Карточка счета 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» ОДО «»Монтажник»»

ДатаДебет счетаКредит счетаДатаСальдо на 01.01.20124936550031.03.201249365500Сальдо на 31.03.201230.06.2012300000003915950030.06.201258525000Сальдо на 30.06.2012732710030.09.201265852100Сальдо на 30.09.201231.12.2012600710059845000Сальдо на 31.12.2012

Создание резерва на основе показателя выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период и коэффициента сомнительной задолженности

С точки зрения трудоемкости наиболее оптимальным является создание резерва на основе показателя выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период и коэффициента сомнительной задолженности.

Для того чтобы определить сумму резервов по сомнительным долгам, отражаемую в бухгалтерском учете в составе расходов или доходов отчетного периода по данному методу, необходимо:

а) рассчитать и закрепить в учетной политике коэффициент сомнительной задолженности;

б) определить сумму рассчитанной сомнительной задолженности;

в) сравнить сумму рассчитанной сомнительной задолженности с сальдо по счету 63 «»Резервы по сомнительным долгам»», числящегося в бухгалтерском учете на конец отчетного периода;

г) определить сумму отклонения (разница между показателями пунктов «»б»» и «»в»»);

д) произвести корректировку данных бухгалтерского учета в соответствии с данными пункта «»г»»).

Коэффициент сомнительной задолженности определяется как отношение общей суммы сомнительной дебиторской задолженности, списанной со счетов учета расчетов, за предыдущий период (не более 5 лет), к общей сумме выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за этот же период (подп. 44.3 п. 44 Инструкции N 102).

Для определения суммы резервов по сомнительным долгам, относимой на расходы отчетного периода, необходимо рассчитанный коэффициент сомнительной задолженности умножить на сумму выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за отчетный период.

ПРИМЕР

Согласно учетной политике ЗАО «»Кровельщик»» создает резерв по сомнительным долгам ежеквартально. Сальдо по счету 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» на 01.01.2012 отсутствует. За 2009 2011 гг. общая сумма безнадежной дебиторской задолженности, списанной со счетов учета расчетов, составила 600 млн.руб., общая сумма выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг за этот же период составила 30000 млн.руб. Следовательно, коэффициент сомнительной задолженности равен 0,02 (600 / 30000).

В течение 2012 г. была признана безнадежной дебиторская задолженность на основании:

выписки из ЕГР от 15.02.2012 о ликвидации ОДО «»Подрядчик»», являвшегося дебитором ЗАО «»Кровельщик»» с 2010 г. на сумму 20000 тыс.руб.;

решения суда ООО «»Восход»» признано банкротом, и в погашение задолженности по очередности погашения 14.06.2012 поступила сумма 10000 тыс.руб., а оставшаяся сумма 30000 тыс.руб. признана при проведении инвентаризации безнадежной задолженностью.

Выручка от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг в отчетном году ЗАО «»Кровельщик»» составила:

I квартал 770000 тыс.руб.;

II квартал 850000 тыс.руб.;

III квартал 920000 тыс.руб.;

IV квартал 990000 тыс.руб.

Расчет суммы резервов по сомнительным долгам, относимой ЗАО «»Кровельщик»» в 2012 г. на расходы отчетного периода по кварталам, представлен в табл. 8.

Таблица 8 Расчет суммы резервов по сомнительным долгам ЗАО «»Кровельщик»» в 2012 г.

КварталОбщая сумма выручки от реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, тыс.руб.Алгоритм расчета суммы резервов по сомнительным долгам, относимой на расходы отчетного периода, тыс.руб.Сумма резервов по сомнительным долгам, относимая на расходы отчетного периода, тыс.руб.I770000770000 x 0,0215400II850000850000 x 0,0217000III920000920000 x 0,0218400IV990000990000 x 0,0219800

На счетах бухгалтерского учета ЗАО «»Кровельщик»» в 2012 г. Образование резерва по сомнительным долгам и списание безнадежной дебиторской задолженности отражается следующим образом (см. табл. 9).

Таблица 9 Отражение в бухгалтерском учете ЗАО «»Кровельщик»» операций по созданию резерва по сомнительным долгам и списанию безнадежной дебиторской задолженности

ДатаДебет счетаКредит счетаСумма, тыс.руб.Содержание хозяйственной операции15.02.20129086220000Отражается списание безнадежной дебиторской задолженности ОДО «»Подрядчик»» на основании выписки из ЕГР31.03.20129086315400Отражается создание резерва по сомнительным долгам14.06.2012516210000Отражается поступление на расчетный счет суммы сомнительной задолженности ООО «»Восход»»30.06.2012636230000Отражается списание безнадежной дебиторской задолженности ООО «»Восход»» за счет резерва по сомнительным долгам30.06.201200730000Одновременно отражается списание безнадежной дебиторской задолженности ООО «»Восход»» на забалансовом счете30.06.20129086317000Отражается создание резерва по сомнительным долгам30.09.20129086318400Отражается создание резерва по сомнительным долгам31.12.20129086319800Отражается создание резерва по сомнительным долгам

Отражение сумм на счете 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» ЗАО «»Кровельщик»» в 2012 г. по данным операциям представлено в табл. 10.

Таблица 10 Карточка счета 63 «»Резервы по сомнительным долгам»» ЗАО «»Кровельщик»»

ДатаДебет счетаКредит счетаДатаСальдо на 01.01.20121540031.03.201215400Сальдо на 31.03.201230.06.2012300001700030.06.20122400Сальдо на 30.06.20121840030.09.201220800Сальдо на 30.09.20121980031.12.201240600Сальдо на 31.12.2012

Налог на прибыль по создаваемым резервам

Объектом налогообложения налогом на прибыль признаются валовая прибыль, а также дивиденды и приравненные к ним доходы, признаваемые таковыми в соответствии с пунктом 1 статьи 35 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее НК), начисленные белорусскими организациями (п. 1 ст. 126 НК).

Валовой прибылью в целях главы 14 «»Налог на прибыль»» НК признается для белорусских организаций сумма прибыли от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму внереализационных расходов (п. 2 ст. 126 НК).

Валовая прибыль белорусской организации исчисляется с учетом прибыли (убытка) от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму внереализационных расходов от деятельности за пределами Республики Беларусь, по которой она зарегистрирована в качестве плательщика налогов иностранного государства (п. 3 ст. 126 НК).

В состав внереализационных доходов включаются доходы в виде снижения или аннулирования отчислений в резервы, расходы на формирование которых были признаны в предшествующих налоговых периодах в составе внереализационных расходов или в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемых при налогообложении (подп. 3.19 п. 3 ст. 128 НК).

В состав внереализационных расходов включаются:

отчисления в резервы по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями, а также с отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством (подп. 3.20 п. 3 ст. 129 НК);

восстановление резерва при восстановлении сомнительных долгов (подп. 3.21 п. 3 ст. 129 НК).

Согласно подпункту 3.23 пункта 3 статьи 129 НК убытки от списания дебиторской задолженности, невозможной (нереальной) для взыскания, включаются в состав внереализационных расходов. Такие расходы отражаются в том налоговом периоде, в котором плательщику стало известно об исключении дебитора из ЕГР.

В тех случаях, когда покупателем, заказчиком являлось юридическое лицо, по которому принимается решение о его ликвидации, следует руководствоваться подпунктом 3.231 пункта 3 статьи 129 НК, согласно которому в состав внереализационных расходов включаются суммы дебиторской задолженности при ликвидации юридического лица. Такие расходы отражаются в том налоговом периоде, на который приходится день составления ликвидационного баланса (акта проверки, в ходе которой были установлены обстоятельства, являющиеся основанием для ликвидации юридического лица по решению регистрирующего органа, при ликвидации юридического лица по решению регистрирующего органа в порядке, установленном Президентом Республики Беларусь).

В настоящее время таким документом является Положение N 1. Юридическое лицо считается ликвидированным, а деятельность индивидуального предпринимателя прекращенной с даты внесения регистрирующим органом записи в ЕГР об исключении их из этого регистра (п. 22 Положения N 1).

Таким образом, суммы, направляемые в резерв по сомнительным долгам, а также восстановленные суммы созданных резервов по сомнительным долгам учитываются в составе внереализационных доходов и расходов для целей исчисления налога на прибыль.