2246.Учебная работа .Тема:Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (4 оценок, среднее: 4,75 из 5)
Загрузка...

Тема:Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда»,»

Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

1. Общая характеристика учета оплаты труда

1.1 Заработная плата: понятие, сущность и функции

Заработная плата денежное вознаграждение за труд. Однако, заработная плата не только плата за результаты труда. Роль заработной платы выражается в ее стимулирующем воздействии на человека: размер оплаты, порядок выплаты и элементы организации обычно развивают у человека личный интерес к труду. Таким образом, заработная плата выполняет двоякую роль: с одной стороны, это плата за результаты труда, с другой стимул к труду.

В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Заработная плата является важнейшей экономической и юридической категорией. В развитии экономики государства, подъема благосостояния народа, заработная плата играет огромную роль. В ней получает своё выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате. С одной стороны, заработная плата является основным источником подъёма благосостояния рабочих и служащих, а с другой, важным рычагом материального стимулирования роста и совершенствования общественного производства.

Экономика и право в понятии и содержании заработной платы тесно взаимодействуют. Причем изменения в экономике с неизбежностью влекут пересмотр правовых основ оплаты труда работников. Так, в период социализма осуществлялось строго централизованное государственное управление оплатой труда. И заработная плата как экономическая категория определялась как часть национального дохода, входящего в фонд индивидуального потребления, распределяемого государством в плановом порядке среди рабочих и служащих в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда. В юридическом смысле заработная плата в эти годы определялась в основном как вознаграждение, выплачиваемое рабочим и служащим за их труд в соответствии с его количеством и качеством по заранее установленным нормативам.

В условиях рыночной экономики заработная плата, попрежнему оставаясь долей работника в создаваемом им доходе, соотносится со стоимостью рабочей силы. Необходимость заработной платы в поддержании жизненного уровня работников становится все очевидней. Поэтому в цену рабочей силы входят не только стоимость жизненных средств, необходимых для удовлетворения минимальных физиологических потребностей работника и членов его семьи, но и расходы по удовлетворению социальных и культурных потребностей, поддержанию трудоспособности, получению общего и профессионального образования.

Согласно ст. 129 ТК РФ «заработная плата (оплата труда работника) вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Характеристика заработной платы позволяет выделить ее признаки:

) заработная плата это установленное соглашением сторон систематическое вознаграждение работника за выполнение им трудовой функции;

) выплачивается, как правило, в денежной форме;

) основана на заранее установленных тарифных нормах и учитывает трудовой вклад работника;

) максимальным размером не ограничивается, но не может быть ниже минимального размера, установленного государством.

Заработная плата выполняет несколько функций, основные из них:

воспроизводственная, предполагающая, что уровень оплаты труда должен не только обеспечивать выживание работника и его семьи, но и должен быть достаточным для того, чтобы и удовлетворять нематериальные потребности, создавать прочную основу для дальнейшего воспроизводства фактора «рабочая сила»;

стимулирующая заработная плата стимулирует вовлечение в процесс труда и эффективное исполнение последнего. Качество труда напрямую зависит от величины заработной платы, так как она стимулирует процесс труда. Если работник заинтересован в своей деятельности и проявляет усердие, то производительность труда будет наибольшей;

распределительная с помощью заработной платы определяется место, где будет трудиться каждый данный работник, перераспределяется труд между сферами, отраслями, предприятиями и т.д.

возмещающую качественная оплата труда это вознаграждение за вредные условия производства;

социальную установление минимального показателя заработной платы позволяет сгладить финансовые противоречия в обществе, уменьшить его дифференциацию. Кроме того, это дает возможность привлечения работоспособного населения к непрестижным, но нужным обществу видам деятельности.

Однако роль заработной платы в экономике не ограничивается этими функциями. Она значительно шире. Особо можно выделить макроэкономическую роль оплаты труда. Заработная плата основная составляющая часть доходов населения. Она определяет уровень и состав спроса. Чем ниже уровень заработной платы, тем уже границы для экономического роста. И наоборот, растущая заработная плата стимулирует экономический рост.

1.2 Задачи учёта труда и заработной платы

Учет по оплате труда должен обеспечивать решение следующих задач:

правильное оформление документов и своевременное отражение в учете всех видов начисленной заработной платы;

обеспечение контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;

правильное оформление документов и своевременное отражение в учете всех видов удержаний из заработной платы;

правильное включение заработной платы в себестоимость произведенной продукции, распределения заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;

правильное оформление документов и своевременное отражение в учете депонированной заработной платы;

ведение аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с учетом каждого работающего;

контроль за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;

контроль за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).

Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учета: оперативнотехнического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.

1.3 Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий, регламентирующий различные формы и системы заработной платы

Важнейшим аспектом оплаты труда на предприятии является установление системы оплаты труда. Трудовое законодательство (ст. 135 ТК РФ) под системой оплаты труда определяет совокупность правил определения заработной платы.

Система оплаты труда включает, как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника (форма заработной платы), так и конкретные размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов).

В систему оплаты труда включаются также условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок компенсационного характера, условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок стимулирующего характера, премий.

Система оплаты труда любого работодателя устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Это означает, что условия оплаты труда у каждого работодателя должны основываться на тех гарантиях, которые предусмотрены ТК РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и другими нормативными правовыми актами. Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы.

Заработная плата в организации делится на два вида: основную и дополнительную. Основная заработная плата начисляется работнику за отработанное время, количество и качество выполненных работ:

оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также премии сдельщикам и повременщикам;

доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы;

оплата простоев не по вине рабочих и т.д.

Дополнительная оплата это выплаты, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и т.п.

Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда (табл. 1).

Таблица 1 Системы оплаты труда и формы заработной платы

Повременная (тарифная) система оплаты труда Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе расчета оклад или тариф.1. Простая повременная Оклад = 1000 руб., отработано 20 дней из 25 положенных2. Премиальная повременная ЗП = ЗП по тарифу + премия в % х от окладаСдельная система оплаты труда Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета сдельные расценки.1. Прямая сдельная ЗП = сдельная расценка за 1 цу работ * объем работ2. Сдельнопремиальная ЗП = ЗП прямая сдельная +% за перевыполнение плана3. Сдельнопрогрессивная Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы4. Косвенносдельная ЗП вспомогательных рабочих =% от ЗП основных рабочих5. Аккордная Объем работ и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.Комиссионная система оплаты труда Оплата производится в размере процента от выручки организации1. С применением минимального оклада ЗП=минимальный оклад +% от выручки2. Без применения минимального оклада ЗП=% от выручки организации

Все виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда. Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре.

Как правило, для расчета повременной часовой тарифной ставки первого разряда используется минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ), устанавливаемый Правительством Российской Федерации, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России, исходя из 5дневной (40часовой) рабочей недели.

Организация может самостоятельно установить минимальную сумму оплаты для расчета тарифной ставки, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее установленной Правительством РФ). Размеры тарифных ставок в зависимости от разряда (сложности) выполняемой работы определяются посредством тарифного коэффициента. Тарифный коэффициент первого разряда равен 1,0, при этом размер тарифной ставки первого разряда не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда.

Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше по сравнению с трудом работника первого разряда. Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а так же лиц, работающих по совместительству.

При простой повременной оплате труда в основу расчета размера оплаты труда работника берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. При этом если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время. Например, начальнику отдела кадров установлен должностной оклад в размере 36000 руб. В январе он отработал 12 рабочих дней (число рабочих дней 18), его заработок составит 24000 руб. (36000: 18 × 12).

Некоторые организации применяют почасовую и поденную формы оплаты труда как разновидности повременной системы. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней). Например, рабочимповременщиком в январе отработано 120 ч. Тарифная ставка составляет 180 руб. В этом случае заработок работника за месяц составит 21600 руб. (180 × 120).

При повременнопремиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании Положения о премировании работников в организации, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации. Например, начальнику отдела кадров в январе должна быть выплачена премия в размере 10% от должностного оклада (36000 руб.) с учетом фактически отработанного времени. Таким образом, при полностью отработанном времени его заработок за месяц составит 39600 руб. (36000 + 36000 × 0,1).

Широко распространена сдельная оплата труда, при которой оплата труда начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда. Кроме того, при такой системе оплаты труда отпадает необходимость контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник заинтересован, как и работодатель, в производстве большего количества продукции. В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую, сдельную, сдельнопремиальную, сдельнопрогрессивную, косвенносдельную, аккордную. При прямой сдельной форме оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам. Например, работник изготовил за месяц 250 ед. продукции. Сдельная расценка за единицу продукции 110 руб. Размер заработка работника за месяц составит 27500 руб. (250 × 110).

При сдельнопремиальной оплате труда работнику, помимо заработной платы, начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и процентах от заработной платы по сдельным расценкам. Например, токарю 3го разряда установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка составляет 105 руб. за одно готовое изделие. Согласно Положению о премировании организация при отсутствии брака работникам основного производства ежемесячно выплачивает премию 3000 руб. В феврале токарь изготовил 160 изделий. Основная заработная плата составит 105 × 160 = 16800 руб. Общая сумма начисленной заработной платы с учетом премии за февраль составит 16800 + 3000 = 19800 руб.

При сдельнопрогрессивной форме оплаты труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах установленной нормы, оплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, по более высоким расценкам. Например, работник изготовил за месяц 350 ед. продукции. Сдельная расценка за единицу продукции составляет в пределах до 250 ед. 90 руб., в пределах от 250 ед. до 330 ед. 110 руб., свыше 330 ед. 130 руб. Расчет заработной платы работника за месяц производится в следующем порядке:

определяется размер заработка за продукцию, изготовленную в пределах установленных норм: 250 ед. × 90 = 22500 руб.

определяется размер заработка за продукцию, изготовленную сверх установленных норм: 80 ед. × 110 + 20 ед. × 130 = 8800 + 2600 = 11400 руб.

определяется конечная сумма заработка работника за произведенную им продукцию: 22500 + 11400 = 33900 руб.

Косвенносдельная форма оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании работников основного производства. Например, работнику, занятому на вспомогательных работах, начисляется 18% заработка работников основного производства. Если заработок работников основного производства за месяц составил 180000 руб., то работнику, занятому на вспомогательных работах, будет начислено 32400 руб. (180000 × 18%).

Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию. Например, работники цеха осуществляют сборку вычислительных приборов. Расценка за один изготовленный прибор составляет 10800 руб. В январе в цехе работали 4 человека. В течение месяца ими было собрано 10 приборов. Оплата труда между работниками цеха распределяется пропорционально коэффициенту трудового участия работников в производственном процессе, который составит для: работника 1 3,1; работника 2 3,0; работника 3 2,0; работника 4 1,9.

Следовательно, заработок за месяц каждого работника составит:

Работник 1 33480 руб. (10800 × 10: 10 × 3,1);

Работник 2 32400 руб. (10800 × 10: 10 × 3,0);

Работник 3 21600 руб. (10800 × 10: 10 × 2,0);

Работник 4 20520 руб. (10800 × 10: 10 × 1,9).

В настоящее время широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции, оплата труда на комиссионной основе. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции. Возможны два варианта продаж:

) продукции, произведенной самим работником;

) продукции, принадлежащей организации.

Например, согласно заключенному трудовому договору работник промышленного предприятия получает фиксированный (10%) доход от продажи произведенной им продукции. В январе работник изготовил 150 ед. продукции, в феврале 80 ед. В январе было продано 120 ед., в феврале 110 ед. Розничная цена единицы готовой продукции составила в январе 2000 руб., в феврале 2100 руб. Таким образом, месячный заработок работника составит: в январе 24000 руб. (120 × 2000 × 0,1); в феврале 23100 руб. (110 × 2100 × 0,1).

Очевидно, что при первом варианте работник не может влиять на размер своего заработка в том случае, если продукция окажется неконкурентоспособной и не найдет своего покупателя. Например, заработок работника, занимающегося продажей косметических средств, установлен по соглашению сторон (работника и администрации организации) в размере 7,5% от фактического объема реализованной продукции. Если в течение месяца работником реализовано продукции на сумму 350000 руб., то размер его заработка в месяц составит 26250 руб. (350000 × 7,5%). Второй вариант более предпочтителен, так как работник заинтересован в реализации большего объема продукции и, соответственно, в получении большего заработка.

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Оперативный учёт личного состава и использования рабочего времени

Все финансовохозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России. После того, как принято обоюдное решение работника и работодателя о приеме на работу, сотрудник предоставляет в организацию следующие документы:

Заявление сотрудника о приеме на работу.

2 фотографии размером 3х4.

Ксерокопия паспорта.

Трудовая книжка (оригинал).

Страховое (пенсионное) свидетельство (копия).

Документы воинского учета (военный билет).

Копия документов об образовании.

Копия свидетельства о присвоении ИНН.

Справка с предыдущего места работы (форма 2НДФЛ).

Заполненная Анкета сотрудника.

Справка с основного места работы (для совместителей).

Свидетельство (а) о рождении детей.

Работодатель, еще до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма №Т1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма №Т2).

Документы сотрудника подшиваются в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника. В случае отсутствия у сотрудника, принятого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого человека оформить новую трудовую книжку. При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Одновременно с оформлением Приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов: с 1 января 2012 года: 1 400 рублей на первого ребенка; 1 400 рублей на второго ребенка; 3 000 рублей на третьего и каждого последующего ребенка; 3 000 рублей на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенкоминвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Первичный учет численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

.Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т1), который является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет.

.Личная карточка (форма №Т2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование, и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения.

.Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма №Т5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое.

.Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма №Т6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

.Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма №Т8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником.

.Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т12), табель учета использования рабочего времени (форма №Т13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по форме №Т13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель формы №Т12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы №Т12, применяются и при заполнении формы №Т13. Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель. Время простоев также может учитываться в табеле. Соответствующие данные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения.

.Расчетноплатежная ведомость (форма №Т49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

.Расчетная ведомость (форма №Т51) используется при расчете заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях.

.Платежная ведомость (форма №Т53) применяется для учета выплат заработной платы.

.Лицевой счет (формы №Т54 и №Т54а) бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

В зависимости от характера производства для учета выработки продукции применяются различные первичные документы наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке и др. Выработкой называется количество изготовленной продукции, деталей, выполненных операций, оказанных услуг. Эти данные необходимо знать при начислении заработной платы рабочим сдельщикам и для контроля за ходом работы на предприятии.

Применяются типовые формы документов (с учетом специфики производства, применяемых систем оплаты): наряды (форма №Т40, Т41, Т42); рапорты (форма Т28, Т17, Т18); маршрутные листы (форма Т23); листок учета простоев (форма Т16); акт о браке (форма Т46) и др.

Наиболее распространенными являются наряды, особенно при выполнении строительномонтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы. Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии. Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной стороне наряда или в табелерасчете (форма Т42) записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия (основной КТУ равен единице), сдельного приработка. В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы. Маршрутные листы одновременно являются средством контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

Наряду с типовыми формами документов о выработке могут применяться особые формы документов с учетом специфики предприятия. Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака. Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетноплатежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен иметь:

) список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.);

) список лиц на перечисление их зарплаты на лицевые счета в банке;

) список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;

) сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;

) список лиц для начисления по больничным листкам;

) список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.

Важным документом является Положение о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских и юридических документов.

.2 Учет расчёта заработной платы, доплат и надбавок

Заработная плата начисляется исходя из: системы оплаты труда, применяемой на предприятии; сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках; сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции. Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры. К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетноплатежные ведомости и др. На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации. Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетноплатежную ведомость и налоговую карточку. В расчетноплатежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетноплатежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналыордера по счетам и т.д.

Учет расчетов с работниками организации по оплате труда синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

К данному счету могут быть открыты, например, следующие субсчета:

1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;

2 «Расчеты с совместителями»;

3 «Расчеты по договорам гражданскоправового характера».

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

В зависимости от источников направления средств на заработную плату счет 70 по кредиту корреспондирует со счетами бухгалтерского учета:

Содержание хозяйственной операцииДебет корреспондирующего счетаНачислена оплата труда:по погрузке, выгрузке, перемещению оборудования, требующего монтажа07работникам, занятым на строительных, монтажных работах08по погрузке, выгрузке, перемещению производственных запасов10, 15работникам основного производства20работникам вспомогательных производств23общепроизводственному персоналу25аппарату управления организации26за работы по исправлению брака28работникам обслуживающих производств29Начисление заработной платы и прочих выплат, включаемых в ФОТ, персоналу, занятому сбытом (продажей) готовой продукции и прочих активов, в том числе оплата труда по договорам подряда и т.д.44Отнесение суммы задолженности по оплате труда за уволенными работниками (дебетовое сальдо) на счет дебиторов для последующего взыскания долга в установленном порядке76Восстановление сумм недостач, ранее отнесенных за счет работников94начисление выплат дивидендов от участия в уставном капитале организации84Начисление суммы, если все предвиденные расходы резервируются (на оплату очередных, дополнительных, учебных отпусков и др.)96Начислены пособия по временной нетрудоспособности69

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда). Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Операции, отражаемые по дебету счета 70

Содержание хозяйственной операцииКредит корр. счетаВыплачены из кассы суммы, причитающиеся работникам по оплате труда50Перечислены суммы, причитающиеся работникам по оплате труда: с расчетного счета51 со специальных счетов в банках55Удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ)68Удержания (с согласия работника) остатков неизрасходованных сумм71Удержание сумм в счет погашения задолженности по возмещению материального ущерба, за товары, приобретенные в кредит, в счет возврата ранее полученных займов73Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц, за квартплату76Переведены суммы заработной платы работникам внутренних подразделений, выделенных на отдельные балансы79Депонирована не полученная своевременно заработная плата76

Хозяйственная операция удержания из заработной платы работника сумм материального ущерба, причиненного в результате допущенного брака, оформляется проводками:

Содержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовДебетКредитОтражается удержание из оплаты труда за счет покрытия потерь от брака73 7028 73

Хозяйственная операция удержания из заработной платы в счет проданной работникам продукции и оказанных услуг собственного производства по рыночным ценам или по себестоимости оформляется проводками:

Содержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовДебетКредитОтражается операция продажи работникам продукции и оказанных услуг собственного производства70 90.290.1 20, 23, 25, 26, 29, 43Хозяйственная операция удержания из оплаты труда виновных работников сумм недостач ценностей сверх норм убыли, потерь от порчи, а также похищенных ценностей, оформляется проводками:

Содержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовДебетКредитУдержаны из оплаты труда виновных лиц сумм в погашение недостач и порчи ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи73 7094 73

Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации, за счет которых могут производиться

выплата пособия по временной нетрудоспособности;

выплата пособий по беременности и родам;

выплата единовременного пособия при рождении ребенка;

выплата ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенкоминвалидом.

Выплачена заработная плата может быть: наличными деньгами, перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке, выдана в натуральновещественной форме (продукцией предприятия).

Выплата заработной платы наличными деньгами оформляется Платежной ведомостью (форма №Т53) или РасчетноПлатежной ведомостью (форма №Т49), на усмотрение организации. В ведомости сотрудники расписываются в получении денег. Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов. Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натуральновещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы. При этом запрещено выплачивать зарплату в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

Выплата заработной платы из кассы производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций. Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование сдача в банк неполученной в срок заработной платы.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках. Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты». На депонируемую сумму делается проводка:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дт 51 «Расчетные счета».

Кт 50 «Касса».

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

Дт 50 «Касса».

Кт 51 «Расчетные счета».

Депонированная заработная плата из кассы организации выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Кт 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой:

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.

Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в табл. 2.

Таблица 2 Порядок отражения операций по выплате зарплаты

Содержание хозяйственной операцииКорреспонденция счетовДебетКредитВыплачена заработная плата из кассы организации7050Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника7051Депонирована неполученная вовремя заработная плата70 51764 50Выплачена из кассы депонированная ранее заработная плата76450

Доплаты это выплаты в пользу работников, носящие компенсационный характер, связанные с режимом работы и условиями труда. Размер доплат, условия их выплаты устанавливаются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социальноэкономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками. В некоторых случаях размеры доплат и условия их выплаты, например, за совмещение профессий, включаются в трудовой договор, заключаемый с конкретным работником. При этом как работодателю, так и работнику необходимо учитывать следующее

законодатель делегирует право организациям самостоятельно устанавливать размеры доплат и условия их выплаты.

установленные размеры доплат не могут быть ниже предусмотренных законодательством о труде Российской Федерации.

применяемые в организации для поощрения труда работников доплаты не могут быть отменены в одностороннем порядке администрацией организации либо уменьшены ниже размера, предусмотренного законодательством.

доплаты устанавливаются всем без исключения работникам, занятым на соответствующих работах.

Круг обязанностей работника, принимаемого на работу, определяется трудовым договором, заключаемым между ним и администрацией организации. Однако в случае производственной необходимости администрация организации имеет право переводить работника на другую, не обусловленную трудовым договором, работу. Действующим трудовым законодательством к случаям производственной необходимости, в частности, относятся: предотвращение или ликвидация стихийного бедствия, немедленное устранение его последствий; производственная авария и устранение ее последствий; предотвращение несчастных случаев; гибель (порча) государственного или общественного имущества. Оплата труда переводимого работника производится по выполненной работе, но при этом ее размер не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.

Нередко работник помимо своей основной работы берет на себя с согласия руководителя дополнительные обязанности по выполнению работы по другой профессии (специальности). При заключении трудового договора устанавливается размер доплаты за совмещение профессий.

Если работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет обязанности временно отсутствующего работника, например, в связи с болезнью, без освобождения от своей основной работы, то в этом случае за выполнение этой работы производится доплата, размер которой устанавливается работодателем по соглашению с работником. В случае если обязанности временно отсутствующего работника распределяются между несколькими работниками, то размер доплаты к основному заработку каждого работника рекомендуется определять в зависимости от сложности возложенной на него дополнительной работы.

Работа в сверхурочное время подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

При сдельной оплате труда произведенная работником продукция должна быть оплачена, исходя из сдельных расценок, увеличенных на 50% за первые два часа сверхурочных работ и на 100% за каждый последующий час работы.

В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходные дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

2.3 Учет расчетов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды

Суммы начисленных страховых взносов учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К счету 69 необходимо открыть субсчета:

.1 «Расчеты по социальному страхованию»;

.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

.3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Субсчет 69.1 разбивается на два субсчета второго порядка:

) 69.1.1 «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»;

) 69.1.2 «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Основанием для начисления взносов на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Для учета взносов к субсчету 69.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» открываются субсчета второго порядка:

.2.1 «Расчеты по страховой части трудовой пенсии»;

.2.2 «Расчеты по накопительной части трудовой пенсии».

Субсчет 69.3 также разбивается на два субсчета второго порядка:

) 69.3.1 «Расчеты с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования»;

) 69.3.2 «Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования».

Начисление страховых взносов производится в корреспонденции со счетом, на котором отражалось вознаграждение, с суммы которого рассчитаны взносы:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91.2).

Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии» начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91.2).

Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии» начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии и т.д.

Данные бухгалтерские записи делаются в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в этом. Если организация произвела расходы на социальное страхование (выплата больничных пособий, оплата декретного отпуска и т.д.), их сумма уменьшает сумму страховых взносов, зачисляемых в ФСС. Эта операция отражается проводкой:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование».

Кредит 70 начислены расходы на государственное социальное страхование (больничные, пособие по беременности и родам и т.д.).

Суммы, полученные от ФСС России в счет возмещения расходов организации на обязательное социальное страхование, отражаются записью:

Содержание операцииКорреспонденция счетовДебетКредитПолучены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на обязательное социальное страхование5169.1.1

Уплата страховых взносов в бухучете отражается проводками (такой порядок отражения в бухучете расчетов по страховым взносам следует из Инструкции к плану счетов (счет 69):

Содержание операцииКорреспонденция счетовДебетКредитПеречислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии69.2.151Перечислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии69.2.2.51Перечислены страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России и т.д.69.1.1.51

Следует отметить, что порядок учета страховых взносов при расчете налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Суммы начисленных взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний отражаются по дебету тех же счетов, на которых отражается начисление заработной платы и других доходов работникам организации. После начисления заработной платы сразу же отражается начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44, 91.2, 96, 97…).

Кредит 69.1.2 начислен взнос на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний с заработной платы работников.

Заключение

Таким образом, заработная плата это вознаграждение, которое выплачивает работодателем работнику, как правило, рассчитывается в денежном эквиваленте.

Основные принципы заработной платы: предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в вопросах организации оплаты труда; распределение в соответствии с результатами труда, его количеством и качеством; материальная заинтересованность в высоких конечных результатах труда и неограниченность заработной платы; усиление социальной защищенности работников; улучшение соотношения в оплате труда отдельных категорий и профессиональноквалификационных групп; опережающие темпы роста производительности труда над ростом средней заработной платы.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии. Формы и размер оплаты труда своих работников предприятие устанавливает самостоятельно, как и ряд других выплат, но предприятие обязано обеспечивать минимальный размер оплаты труда, гарантированный законом.

Оплата труда рабочих осуществляется в следующих основных формах. Сдельная оплата труда оплата в соответствии с количеством выпущенной продукции. Повременная оплата труда оплата за отработанное время: простая повременная устанавливается должностным окладом либо тарифной ставкой; повременнопремиальная. Тарифная система оплаты труда включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты. Система оплаты на комиссионной основе установленный процент от объема или количества сделок.

Синтетический учет расчетов с персоналом ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются все начисленные (зарплаты, отпускные по временной нетрудоспособности, премии и т.д.). По дебету: удержания из начисленной суммы; выплата начисленных видов оплаты труда за минусом удержаний; депонированная заработная плата. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начислению не выданной заработной плате.

заработный плата синтетически аналитический

Список литературы

1.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14ФЗ (ред. от 30.11.2011) // СЗ РФ от 29.01.1996. №5. Ст. 410.

2.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117ФЗ (ред. от 03.12.2012) // СЗ РФ. 2000. №32. Ст. 3340.

.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197ФЗ (ред. от 03.12.2012) // СЗ РФ. 2002. №1 (ч. 1). Ст. 3.

.О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов [Текст]: Федеральный закон от 08.12.2010 №331ФЗ // СЗ РФ. 2010. №50. Ст. 6589.

.О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» [Текст]: Федеральный закон от 08.12.2010 №343ФЗ (ред. от 25.02.2011) // СЗ РФ. 2010. №50. Ст. 6601.

.О бухгалтерском учете [Текст]: Федеральный закон от 21.11.1996 №129ФЗ (ред. от 28.11.2011) // СЗ РФ. 1996. №48. Ст. 5369.

.Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию [Текст]: Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 №375 //

.Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Текст]: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н (ред. от 24.12.2010) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 1998. №23.

.Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению [Текст]: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) // Экономика и жизнь. 2000. №46.

.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [Текст]: Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 // Бюллетень Минтруда РФ. 2004. №5.

.Бабаев Ю.А. бухгалтерский финансовый учет [Текст] / Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, А.М. Петров. М.: Вузовский учебник, 2010. 527 с.

.Богаченко В.М. бухгалтерский учет [Текст]: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. М.: Феникс, 2011.

.Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / Под ред. И.М. Дмитриевой. М.: Эксмо, 2010. 272 с.

.Керимов В.Э. Бухгалтерский управленческий учет [Текст] / В.Э. Керимов. М.: Дашков и К°, 2011.

.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. [Текст]: учебник / Н.П. Кондраков. М.: ИнфраМ, 2010. 592 с.

.Сафонова Л.И. Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / Л.И. Сафонова, Л.И. Желбунова, В.М. Кац. Томск: Издво ТПУ, 2009. 176 с.

.Сафронова Ю.В. Бухгалтерский учет [Текст]. Учебный курс / Ю.В. Сафронова. М.: МИЭМП, 2010. 338 с.

.Фролова Т.А. Экономика предприятия [Текст]: конспект лекций / Т.А. Фролова. Таганрог: ТРТУ, 2012. 133 с.